Sketch :管理文档

了解如何管理文档 - 从保存工作到在工作区中使用文档版本。

 

在 Mac 应用中打开工作区文稿

在 Mac 应用中您可以从“工作区”窗口查找和打开工作区中的文档。双击任何文档以在 Mac 应用程序中将其打开。

 

“工作区”窗口

每次打开 Mac 应用程序时都会弹出“工作区”窗口 - 您也可以通过选择“文件>打开工作区文档”（或按）来打开工作区窗口以打开工作区文档。

 

 

 

您可以选择在列表或网格视图中浏览工作区中的文档。要在这两个视图之间切换，请使用搜索栏旁边的按钮。

 

 

 

您可以使用该键同时选择多个文档，从而更轻松地批量打开、移动和删除它们。?

 

如果您是团队的一员或已创建项目 ，您将在边栏中看到这些项目。单击工作区或项目名称将仅显示属于它的文档。群

 

在“工作区”窗口中，您将在其缩略图下找到文档所属的项目。您还可以使用以下图标查看对该文档的不同访问级别：

 

• 球：知道文稿链接的任何人都可以访问
• 人：只有某些访客可以访问
• 锁定/解锁标尺：只有您可以访问

 

 

 

您还可以使用窗口左上角的切换器在工作区之间切换，检查我们的模板或从工作区窗口创建新项目。

 

从 Web 应用程序打开和编辑文档

您可以直接从浏览器打开 Mac 应用程序中的任何文档，方法是单击打开的文档导航栏的“在草图中编辑”按钮。如果您正在查看特定的画板，我们将在 Mac 应用中将其打开。根据您的浏览器，您可能需要先确认此操作，然后才能在 Mac App 中打开文稿。

 

 

 

您还可以从工作区的“所有文档”视图中打开 Mac 应用程序中的文档。为此，请将鼠标悬停在任何文档的缩略图上，单击“...”，然后选择“编辑”。所有文档

 

创建新文档

要创建新文档，可以在“工作区”窗口中双击“新建文档”缩略图并选择“文件>新建”，?或按N 键。

 

 

 

保存文档

将文件保存到工作区

选择“文件”>“保存”（或按），选择“到工作区”选项卡，然后选择“工作区”，如果需要，还可以选择要保存文档的项目文件夹。?S

 

 

 

如果您在文档保存到工作区时关闭文档，我们会询问您是要等待保存完成，还是要关闭并取消保存。如果选择“关闭并取消”，更新将不会上传到工作区。

 

 

 

 

您还可以将文档保存到工作区，方法是单击工具栏中的“协作”按钮，选择要保存到的工作区和项目（如果已创建），然后单击“保存”。Collaboration

 

 

 

如果您在本地（计算机上）保存了文档，则可以将其拖到“工作区”窗口中以将其保存到工作区。执行此操作时，您将能够选择要保存到的工作区和项目。这也适用于多个文档，如果您第一次将整组文档移动到工作区，则非常有用。您还可以从“工作区”窗口的“最近使用的文档”选项卡中存储本地文档。

 

 

 

在本地保存文件

选取“文件”>“存储”（或按下），选择“在 Mac 上”选项卡，然后选择要在 Mac 上存储的位置。?S

 

提示：在保存对话框中按 when 将保存位置设置为本地桌面。?D

 

使用实时协作文档

要协作处理新文档，您需要将其保存到工作区。将其保存到工作区后，我们将在您工作时自动保存您的更改。每次您关闭或保存文档时，我们都会创建一个版本 - 您当时工作的快照。您可以在 Web 应用程序的边栏中访问和浏览版本。

 

在本地处理工作区文档

当您与其他人一起处理文档时，您可以将 Workspace 文档下载到您的计算机，在本地进行更改，然后手动将其上传到您的 Workspace 以创建文档的新更新。单击并点击更新文档...。在上传文档之前，我们会要求您确认此操作，因为它可能会覆盖其他协作者的编辑。

 

如果有人在您的工作区中处理与您相同的文档，您将无法推送更改，直到它们消失。

 

 

 

离线保存实时协作文档

如果您脱机工作，我们会将您保存的任何更改存储在本地。当你重新联机时，我们会将工作区中可用文档的最新更新与所有新更改同步。

注意：如果有人删除了您在离线时编辑的对象，我们将无法对该对象应用更改。

 

搜索文档

您可以使用 Mac App 中“工作区”窗口右上角的搜索栏或 Web 应用程序中的搜索栏在工作区中搜索文稿。您可以按文档的名称或文档最新更新的作者搜索文档，并选择是要在特定项目中搜索还是在工作区中的所有文档中进行搜索。

 

 

 

使用版本

保存对 Workspace 文档所做的更改后，该文档将自动显示为新版本，位于 Web 应用程序中画布视图右侧边栏的“版本”选项卡下。您可以单击侧边栏中的任何版本进行查看。查看旧版本时，可以单击右上角的“查看最新版本”按钮直接转到最新更新。

 

您还可以在查看画板时查看特定画板的版本（如果它们已更改）。画板

 

 

 

删除版本

打开您的文档并将鼠标悬停在侧边栏的“版本”选项卡中要删除的版本上，单击并选择删除...。您需要通过在出现的确认窗口中单击“删除版本”来确认是否要删除该更新。点云

 

【注】如果文稿历史记录中只有一个版本，您将无法将其删除。

 

 

 

 

向版本添加说明

您可以向 Web 应用程序中的任何版本添加说明，以突出显示文档历史记录中的关键里程碑或重要更改。例如，您可以记下对设计所做的更改，或列出已添加到库中的最新组件。

 

为此，请打开一个文档，然后单击侧栏中的“版本”选项卡。将鼠标悬停在右侧边栏中的任何版本上，然后单击并选择添加描述。

 

 

 

您还可以选择在为版本加注星标时添加说明。只需在模态的文本框中输入快速摘要即可。

 

若要编辑或删除版本说明，请按照相同的步骤操作。将鼠标悬停在有问题的版本上，单击并选择编辑描述。在这里，您可以编辑描述或擦除它。单击保存描述以保存您的编辑内容。要删除现有说明，请删除所有文本，然后单击删除说明。点云

 

注意：如果您取消为某个版本加星标，我们仍会显示您添加到该版本的所有说明。但别担心 - 如果你想删除它，你可以使用上面的过程手动完成。

 

在工作区之间切换

要在工作区之间切换，您是以下组织的成员（编辑者或查看者）或来宾：

 

在 Mac 应用中使用“工作区”窗口左上角的下拉菜单，选择一个工作区或在“工作区使用”（或与您的工作区对应的数字）之间切换。您只会看到属于该工作区的文档和项目。?1

 

在网络应用中从左上角的下拉菜单中选择您的工作区以查看工作区中共享的所有文档。

 

 

在 Web 应用程序中查看工作区文档

有几种不同的方法可以在 Web 应用程序中查看文档。

 

从 Mac 应用程序打开工作区文档后，单击工具栏中的“协作”按钮，或前往“文件>工作区”，然后选择“在浏览器中查看...”。这将在新的浏览器窗口中打开文档。

 

 

 

如果有人通过您的工作区电子邮件地址与您共享了文档，请使用 Web 应用程序左上角的下拉菜单选择他们共享的工作区。您将在右侧面板中看到共享文档。

 

如果您已收到指向 Workspace 文档的链接，单击该链接将在新的浏览器窗口中打开它。当您在 Web 应用程序中打开文档时，您将在画布视图中看到它，您可以在其中查看其页面、符号、样式、颜色变量和原型。您可以单击其中任何一个以更详细地查看它们。

 

在 Web 应用程序中浏览工作区文档

您可以选择在列表或网格视图中浏览工作区中的文档。若要在这两个视图之间切换，请使用 Web 应用菜单栏右上角的按钮。

 

 

查看文档或单个画板时，可以使用左上角导航痕迹导航中的下拉菜单在文档中的不同页面和画板之间跳转。

 

 

 

查看单个画板时，可以单击它以放大并查看其全尺寸，或使用右上角的缩放控件。您也可以按：

 

• 0缩放到 100%
• 1使画板适合屏幕上的内容
• +以放大（或在非美式键盘上）=
• -缩小

从那里，您可以滚动以查看其所有内容。

 

制作工作区文档的本地副本

在 Mac 应用中根据您的“自动存储”偏好设置，您可以选择“文件>副本”（启用自动存储）或“文件>存储为...”（禁用自动存储）来存储当前文档的新副本。在存储工作表中，您可以选择将其存储到本地（在 Mac 上）或存储到工作区。

 

提示：如果启用了“自动存储”，则只会在“文件”菜单中看到“复制”，但可以按住以显示“另存为...”。?

 

在网络应用中在工作区或项目视图中，将鼠标悬停在文档的缩略图上，选择“...”，然后选择“下载文档”。在文档或画板视图中，单击顶部导航栏中的“...”，然后选择“下载文档”。

 

将文档从“我的草稿”移动到共享工作区

在网络应用中您可以将文档从“我的草稿”移动到共享工作区，方法是将鼠标悬停在文档的缩略图上，单击出现的“更多选项”图标，然后选择“移动到项目...”。从那里，选择要将文档移动到的项目，然后单击“移动”进行确认。点云

 

注： 您无法撤消将文档从“我的草稿”移动到共享工作区的过程。

 

向文档添加预览缩略图

您可以将文稿中的任何画板设置为预览缩略图。缩略图将显示在网络应用程序，Mac应用程序，iOS应用程序和Finder中。若要将特定画板用作文档的预览缩略图，请在画布或图层列表中按住 Control 键单击其名称，然后从上下文菜单中启用“设为缩略图”。再次选择该选项会将其从美工板中删除。

如果未将画板设置为缩略图，则 Sketch 将使用文档中第一页的第一个画板。此画板应至少为 250x250，否则不会显示。

 

从 Web 应用程序下载文档

您可以通过单击文档视图中边栏底部的“下载文档”，或者将鼠标悬停在文档的缩略图上，单击并选择“下载文档”来下载工作区中的任何文档。

 

 

 

意：单击“下载文档”将下载您当前正在查看的更新，即使该更新较旧。

 

重命名文档

在 Mac 应用中选取“文件>重命名...”，在标题栏中输入其新名称，然后按键盘上的 Enter 进行存储。

 

 

 

您也可以连按“工作区”窗口中的任何文稿缩略图（或按住 Control 键点按缩略图并选取“重命名”）以对其进行重命名。

 

在网络应用中

 

• 在工作区或项目视图中：将鼠标悬停在文档的缩略图上，选择 ，然后选择重命名...。点云
• 在文档或画板视图中：单击右侧边栏中的文档标题，然后键入新名称。

 

 

 

复制工作区文档

有时，您可能希望创建工作区文档的副本，以便将其与原始文档及其所有版本分开。例如：

 

• 有人从另一个工作区与您共享了一个公共文档，您希望将其复制到自己的工作区中进行处理。
• 您希望复制工作区中其他位置已存在的文档，以便可以在不同方向上开发文档。

在这两种情况下，您都可以使用“复制到我的草稿”选项，您会发现以下内容：

 

• 在 Mac App 的“工作区”窗口中，您可以通过右键单击/按住 Control 键单击文稿的缩略图来找到此选项。
• 在 Web 应用程序中的文档上下文菜单上查看工作区中的文档缩略图网格时。
• 在 Web 应用程序中查看特定文档时，将在导航栏中的菜单下找到该选项。

 

如果您复制了公用文档，并且您是多个工作区的成员，则可以选择要将副本存储在哪个工作区的“我的草稿”文件夹中。在这种情况下，您将看到一个对话框，用于选择要使用将文档复制到哪个工作区。重复文件被命名为原始文件的副本。

 

删除文档

当您删除工作区中的文档时，您会将其发送到废纸篓。我们会自动删除已在“废纸篓”中存放了 90 天的所有文档，但在此之前，您可以轻松恢复它们垃圾桶图标原型

 

在 Mac 应用中按住 Control 键点按“工作区”窗口中文稿的缩略图，然后选取“删除文稿...”，或按一次缩览图以将其选中，然后按键盘上的退格键。

 

在网络应用中在工作区或项目视图中，将鼠标悬停在文档的缩略图上，单击“...”，然后选择“删除文档...”。您还可以将文稿的缩略图拖放到边栏中的“废纸篓”项目。如果您正在查看单个画板或文档的概述，则可以单击顶部导航栏中的“...”，然后选择“删除文档...”。垃圾桶图标原型

 

 

 

恢复文档

要恢复废纸篓中的文件 ，单击文档的预览并选择恢复。您还可以将鼠标悬停在废纸篓中文档的预览上，单击并选择恢复文档。垃圾桶图标原型点云

 

 

 

永久删除文档

如果要永久删除文稿，请将鼠标悬停在废纸篓中的缩略图上，点按并选择永久删除。当您永久删除文档时，它还将删除整个团队的所有活动和历史记录。点云

 

 

 

 

要清空废纸篓，请将鼠标悬停在边栏中的废纸篓图标上，单击并选择清空废纸篓。请注意 — 工作区中的任何人都可以清空废纸篓，这是一个永久性操作，因此请在这样做之前确保这样做！

 

注意：目前，您只能从网络浏览器访问和清空废纸篓。我们将在未来的更新中将此功能引入 Mac 应用。