Kissflow Procurement

Procurement

 

灵活的采购软件

从采购到供应商管理的一切都在一个平台上

 

采购流程保持简单，变得更智能

 

特征

 

• 请购单

 

控制您的购买请求

以完全透明的方式创建、审阅和管理您的购买请求

 

完全透明

充分了解您的购买请求的状态，并在发生更改时获得即时更新

 

 

产品目录

使用云存储，在启动请购单时可以即时访问产品目录

 

 

预算控制

在采购到付款的整个生命周期中，通过动态规则主动定义和管理预算限制

 

 

简化您的购买

实时跟踪、监控和管理每个采购请求

批准在即

每个股东都有能力在任何时间、任何地点、任何设备上提供批准

 

 

询价申请

通过单击将请购单转换为新的询价书（RFQ）

 

 

直观的界面

员工可以在整洁、简化的可视化界面中执行和管理PRs

 

 

自动路由

在层次结构链中移动请求，无需任何手动干预

 

 

自动启动POs

将采购订单设置为在相应请求获得批准后立即自动启动

 

 

政策遵从性

通过数字采购申请轻松实施组织和法律政策

 

• 采购订单

 

灵活的采购订单

从数据字段到审批工作流，定制POs的各个方面

 

提高政策遵从性

使用可自定义的基于规则的采购订单审批工作流确保政策遵从性和支出透明度

 

 

灵活的采购订单处理

启动未注册供应商的注册流程，并在采购订单流程中更新产品目录

 

 

实时消费洞察

使用自定义报告和仪表板，获得可操作的支出见解。发现流程效率低下，观察支出趋势。

 

 

简化采购订单流程

使用定制的采购订单工具消除低效和延迟

 

 

云存储

在需要时检索任何采购订单——打开、关闭或存档

 

 

无纸化办公

有效执行和管理所有采购订单文件，无需打印

 

 

智能警报

通过自动警报使股东随时了解任何采购订单状态

 

随时批准

随时随地在任何设备上跟踪和批准采购订单

 

 

流体表单

可自定义的表单字段可帮助您捕获与采购订单相关的信息

 

 

动态路由

使用基于规则的条件方法传递采购订单批准

 

• 发票自动化

 

发票匹配不再是一个麻烦

通过动态工作流和基于规则的流程简化三方匹配

 

自动3路匹配

通过自动检查将发票连接到合同、POs、GRN和服务条目表

 

 

及时批准

智能警报可在适当的时间送达股东，帮助您在最后期限之前轻松完成

 

 

与金融系统集成

与Quickbooks、Xero、SAP、NetSuite、Microsoft Dynamics等无缝集成

 

 

恢复发票审批中的订单

加快发票审批流程，同时确保合规性和准确性

 

 

快速批准

在一个单一的、无接触的数字审批流中处理所有与采购相关的发票

 

 

即时访问

随时需要检索任何采购发票（当前或存档的）

 

 

付款条件

信用证条款（Net D）已纳入发票审批流程

 

 

自动路由

无需任何手动干预，即可在层级链中移动审批

 

 

跟踪进度

实时获取所有采购发票的准确状态，一目了然

 

 

多货币支持

轻松处理、支付和记录来自世界各地供应商的发票

 

• 供应商管理

 

注册、参与和评估供应商

通过简化的供应商管理流程建立更好的供应商关系

方便供应商加入

快速方便地注册供应商，使用多语言目录，并即时访问供应商信息

 

 

供应商综合评级

使用关键性能指标（如策略遵从性、交付质量、及时性等）对供应商进行评级

 

 

供应商自助服务

使供应商能够轻松地更新其信息，并获得有关订单和付款详细信息的警报

 

 

将供应商管理提升到一个新的水平

360度查看所有供应商的相关数据，包括单个平台中的绩效和风险

 

 

供应商快速筛选

检索和验证供应商数据，如业务报告、财务和信用风险数据

 

 

实时协作

即时确认收货通知（GRN）、退货发货通知等

 

 

所有数据都在一个地方

在一个地方访问所有POs、PRs、合同和机密供应商付款信息

 

 

方便的供应商注册

收集关键的供应商信息，根据声誉、过去的业绩等进行筛选

 

 

纠正措施

在供应商绩效低于标准的情况下，启动纠正措施计划（SCAR）或与他们终止合作

 

 

费率合同

合并费率合同；提高目录价格时强制执行合同定价

 

• 支出分析

 

将数据转化为可操作的见解

检索可操作的见解，以发现采购趋势和优化支出

 

智能消费洞察

简单简洁地呈现采购数据，以推动可操作的见解

 

 

供应商绩效分析

跟踪订单、合规性、交付质量和其他关键供应商绩效指标

 

 

可定制的报告

为您需要的见解生成带有可自定义参数的即时报告

 

 

强大的数据摘要

准确及时地汇总采购数据并发现趋势

 

 

图表、过滤器和枢轴

操作和可视化采购数据，以便进行最方便的分析

 

 

热图

使用视觉辅助工具深入了解流程差距和效率低下

 

 

直观的界面

使用简单、直观、丰富的界面来研究复杂的数据

 

• 集成

 

释放整合的力量

确保与第三方工具无缝集成并消除冗余

 

扩大您认为可能的范围

无缝连接所有数据的集成功能

 

 

Rest APIs

使用简单的基于网络的APIs与其他软件解决方案连接

 

 

细粒度权限

根据干系人的角色向干系人授予有条件的权限

 

 

即时触发器

使用时间驱动触发器自动启动任务并与其他工具共享数据

 

 

智能同步

始终维护最新采购信息的单一版本

 

 

强大的插件

立即与Xero、QuickBooks、SAP、DocuSign等连接