CodeTwo Backup for Office 365

CodeTwo Backup for Office 365

 

CodeTwo Backup for Office 365是一个桌面应用程序，允许您对选定的Microsoft 365（Office 365）邮箱和公用文件夹、SharePoint Online和OneDrive for Business sites以及Microsoft团队数据执行完整或增量备份。借助于可用于备份存储的细粒度恢复功能和高级搜索选项，您可以选择恢复整个邮箱和网站集，或仅恢复选定类型的数据——从Exchange Online中的电子邮件文件夹、日历和联系人，或从SharePoint和OneDrive中的列表和库，到单个项目，如单个邮件或附件。

 

CodeTwo Backup for Office 365允许您备份本地Exchange和SharePoint内容。

 

主要特点

 

 

备份Microsoft 365邮箱

创建Microsoft 365邮箱的脱机备份副本，并将其保存到公司的本地存储中。运行自动增量备份以使用户的邮箱副本保持最新。只要您需要就可以保存它们，需要的时候就可以轻松地恢复它们。

 

 

备份Microsoft 365公用文件夹

轻松备份Microsoft 365环境中公用文件夹的内容，以确保不会永久丢失任何重要数据。

 

 

备份SharePoint Online和OneDrive for Business

自动创建SharePoint Online和OneDrive for Business data的备份副本，并在必要时轻松还原它们。通过保护存储在Microsoft 365用户的单个OneDrive网站上的整个SharePoint网站集、团队网站和个人文件，添加额外的保护层。

 

 

备份Microsoft团队数据

通过备份存储在SharePoint和OneDrive for Business网站中的文档，确保Microsoft团队数据的安全。如有必要，请在团队之间移动Microsoft团队数据，或使用备份的Exchange和SharePoint数据在另一个Microsoft 365租户上从头开始构建新团队。

 

 

支持在线和本地Exchange和SharePoint

同时保护本地基础架构中的数据。该软件可以备份Microsoft 365和内部部署服务器产品（Microsoft Exchange server和SharePoint server），这使它成为一个完整的跨内部部署数据备份和恢复解决方案。

 

 

迁移SharePoint Online和OneDrive for Business数据

使用CodeTwo Backup for Office 365将内容从一个SharePoint Online实例和OneDrive for Business账户迁移到另一个实例。该软件可以让您轻松地从源SharePoint环境下载数据，然后将其还原到同一环境或其他环境中的其他SharePoint网站、资料库或文件夹中。

 

 

连续增量备份

执行连续增量备份以最大限度地提高备份速度并节省存储空间，或者在需要时为选定的Microsoft 365数据创建完整备份副本。所有备份作业都在后台工作，并通过直观易用的界面进行管理。

 

 

Microsoft 365数据的安全本地备份

不要把所有的鸡蛋都放在一个篮子里。CodeTwo Backup for Office 365允许您为存储在云服务（如Exchange Online、SharePoint Online或OneDrive for Business）中的数据创建备份副本，并将其安全地保存在本地计算机上。该软件本身大量借鉴了CodeTwo的信息安全管理系统，该系统通过了ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018认证，为您在云端和本地的数据提供了最大限度的保护。

 

 

云托管虚拟机上的备份和存储

通过在云中托管的虚拟机（例如Microsoft Azure）上安装程序来执行Microsoft 365数据的云备份。管理您的备份任务并从任何可以访问互联网的PC访问所有备份副本。

 

 

从Azure Marketplace轻松部署

从Microsoft Azure Marketplace获取CodeTwo Backup for Office 365，只需单击几下即可将程序部署到专用的Azure虚拟机上。

 

 

按需备份或安排自动备份

在需要时启动一次性备份作业，或将此软件设置为运行自动备份。使用内置的调度程序设置活动周期。

 

 

中央管理

从一个位置管理所有用户邮箱、公用文件夹或SharePoint网站的备份和还原任务。仅为整个Microsoft 365租户或选定的Exchange或SharePoint Online数据创建备份作业。浏览和还原所有脱机备份副本，而无需登录到其他用户账户或手动运行任何PowerShell命令。

 

 

无限制的数据保留和完全控制

根据需要存储备份数据——由于CodeTwo backup for Office 365将备份副本保存到本地存储中，因此您不必再担心保留策略。

 

 

旧数据和非活动数据的自动存档

通过创建重复存档存储中的Exchange和SharePoint Online数据或将Microsoft 365邮箱和公用文件夹导出到PST文件的作业来保护备份。将存档功能与智能存储保留策略结合起来，以控制备份占用的磁盘空间。

 

 

细粒度备份和恢复

对整个Exchange Online和SharePoint Online数据或仅对特定邮箱、公用文件夹或网站集执行单租户或多租户备份。利用精细的时间点恢复功能来恢复选定的邮箱文件夹、SharePoint列表和库，甚至是特定的电子邮件或文档（包括OneNote笔记本）。

 

 

浏览版本并搜索项目

轻松浏览备份副本以搜索特定文件夹或项目。使用关键字、时间范围、发件人属性等搜索筛选条件查找数据。

 

 

将数据还原到相同或不同的Microsoft 365租户

备份的数据不必还原到其原始位置。CodeTwo Backup for Office 365允许您将项目恢复到位于不同Microsoft 365以及Exchange组织中的邮箱或SharePoint站点。

 

 

支持所有Outlook项目类型

备份和还原Outlook中可用的所有邮箱项目类型，如电子邮件、日历、任务或日记。您还可以从备份中排除选定的文件夹类型，例如删除的邮件或垃圾邮件。

 

 

在物理或虚拟机上部署

在基于Windows的物理或虚拟计算机上安装CodeTwo Backup for Office 365。自行决定在何处运行此软件并保留备份的数据。

 

 

降低备份和灾难恢复成本

有了它的多租户和多存储支持，您可以备份不同的Microsoft 365租户，只需一个程序实例就可以使用尽可能多的备份存储库，从而节省时间和金钱。

 

 

对用户无影响

备份过程对用户不可见，对其Microsoft 365服务可用性、邮箱性能或对SharePoint Online网站的访问绝对没有影响。

 

 

符合法律要求

有些指令规定，各组织有义务在一定时期内保存电子数据，并在接到请求时，随时提交这些数据，以供诉讼或检查之用。CodeTwo Backup for Office 365可以帮助您遵守这些义务。

 

为什么CodeTwo Backup for Office 365是安全的？

 

CodeTwo Backup for Office 365是一个可靠的解决方案，允许您安全地备份Office 365（Microsoft 365）用户的邮箱和公用文件夹数据，以及SharePoint Online和OneDrive for Business数据。我们知道业务数据有多么重要，所以我们开发了这个程序来帮助公司遵守他们的高安全标准。了解CodeTwo Backup for Office 365是如何保护公司数据并确保其在需要时可用的。

 

 

 

 

 

ISO/IEC 27001和27018

CodeTwo的信息安全管理系统（ISMS）是根据ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018实施、维护和认证的，由管理公司内部数据安全实践的政策、程序和控制措施组成。ISMS对CodeTwo Backup for Office 365的开发过程也有重大影响。所有安全措施都是在程序开发周期的早期阶段（设计隐私）实施的，并提供给用户开箱即用（默认隐私）。这样，您可以确保您的数据总是在良好的手中使用我们的软件。此外，我们的ISMS定期接受审计并不断改进。

 

数据加密

为了确保没有未经授权的人可以访问备份的内容，CodeTwo Backup for Office 365不仅在备份过程中对Office 365和SharePoint Online数据进行加密，而且还为其存储和存档提供了额外的保护。数据加密还有助于遵守组织中设置的或法律法规强制实施的安全要求。

 

支持现代身份验证

CodeTwo的Office 365备份解决方案使用安全的OAuth 2.0授权流来访问Exchange Online邮箱并执行数据备份和恢复任务。OAuth 2.0访问令牌在建立到SharePoint Online的连接时还用作附加保护层。

 

不可预测场景的恢复密钥

该软件配备了一个额外的保护机制，生成一个唯一的恢复密钥。此密钥保证在您忘记密码保护存储的情况下，您将能够使用该密钥还原它包含的数据。

 

密码保护的存储

CodeTwo Backup for Office 365允许您通过设置密码来限制对存储的访问。这样，只有经过授权的员工才能访问、编辑或恢复公司存储库中保存的项目。

 

监测诊断机制

在备份过程的任何阶段，此软件都会监视其进度，并自动生成性能报告，这些报告在程序的管理面板中立即可见。为了确保没有任何事件逃过您的注意，该软件还提供了一种机制，可以自动发送通知到您的电子邮件地址，如果指定的事件发生。

 

支持Office 365 MFA

多因素身份验证（MFA）是最重要的Office 365安全机制之一，可防止未经授权访问组织。CodeTwo Backup for Office 365支持Office 365 MFA，这意味着使用我们的软件不会损害租户的安全。配置到SharePoint Online的连接时，如果在Office 365中启用了MFA，请确保使用应用程序密码而不是常规密码。

 

Office 365数据备份不由第三方存储

出于安全原因，该软件备份的Office 365数据仅存储在您公司的本地存储中。这消除了在第三方服务器上保留关键企业数据的风险。此外，它还可确保随时脱机访问Office 365邮箱和公共文件夹的内容，以及SharePoint Online和OneDrive for Business data。

 

对最终用户无影响

CodeTwo Backup for Office 365对于源内容是完全安全的，其操作对最终用户是完全不可见的。所有备份作业都在后台执行，不会影响用户的工作——备份过程中不会阻止任何数据。

 

可靠而安全的备份

CodeTwo Backup for Office 365为电子邮件、联系人、日历和其他邮箱数据创建可靠、安全的备份副本。这同样适用于SharePoint数据（网站集、团队网站、列表、库和文件夹）以及OneDrive网站。备份的数据具有抗破坏性和高度可靠性。此外，为了避免人为错误或不当操作，可以通过运行连续备份作业或安排其活动时间范围来实现备份的完全自动化。

 

安全可靠的数据恢复

创建备份的主要原因是有可能在必要时立即轻松地恢复所需的数据。CodeTwo Office 365 Backup可确保备份副本的稳定性和可靠性，以确保无论出于内部或法律目的需要数据时，都能提供数据。

 

支持Office 365邮件加密

Office 365邮件加密（OME）功能允许在Office 365中发送加密电子邮件，并确保只有授权用户才能阅读这些电子邮件。CodeTwo Backup for Office 365允许您创建此类电子邮件的备份副本，而无需剥离它们的加密属性。此外，即使此软件将OME加密的电子邮件恢复到任何Office 365租户，电子邮件仍保持原样。

 

归档

一旦对Office 365数据进行了备份，就可以轻松地将其存档并移动到公司的外部存储中，以保持额外的保护层。存档文件是存储的1:1副本，因此它们包括备份的Exchange Online、SharePoint Online和OneDrive for Business items的所有版本，以及与源服务器上显示的完全相同的文件夹结构。存档的数据可以安全地保存到您公司需要的时间，甚至在从原始位置删除数年后也可以恢复。

 

24小时技术支持

该软件附带技术支持，包括在认购价格中。如果您对该软件有任何疑问或需要任何帮助，我们的客户服务团队将在周一至周五全天24小时为您提供帮助。

 

试用版

要对该软件进行试用，可以下载并运行Office365的CodeTwo Backup试用版。在测试软件时，您可以访问功能齐全的备份作业，这些作业可以测试30天。测试还原功能时，每个文件夹最多可以恢复5个项目。

 

常见问题解答（FAQ）

 

CodeTwo Backup是如何工作的？

该软件是一个桌面应用程序，通过Exchange Web Services（EWS）和Microsoft Graph与Office 365（Microsoft 365）租户连接，并通过SharePoint API与SharePoint Online连接。CodeTwo备份读取用户邮箱、公共文件夹以及SharePoint Online和OneDrive for Business网站的内容，并创建其副本，您可以将其保存在本地驱动器或云存储中（如果程序安装在云托管虚拟机上）。为了连接到服务器，需要满足某些要求。建立到SharePoint Online的连接时，如果您提供的是启用了多因素身份验证的管理员账户的凭据，则需要使用应用程序密码而不是常规的Office 365密码。

 

管理员通过在此软件中配置条件来设置备份作业。有一个选项可以指定启动备份作业后应备份哪些数据，以及应将邮箱的备份副本存储在何处。

 

该软件可以执行一次性备份作业或按周期备份数据。在第一个周期中，将创建一个完整的备份副本。这意味着满足作业配置中定义的条件的所有项都将保存到指定的存储中。在随后的备份周期中，将创建增量备份副本。在增量备份过程中，该软件扫描邮箱以搜索项目或新到达项目中的更改，并在检测到时进行备份。

 

管理员可以选择还原整个邮箱、选定文件夹或单个项目。还原SharePoint数据时，管理员可以选择整个网站集和工作组网站或单个网站、库、文件夹和项目。该软件还允许在OneDrive for Business service和个人文档中恢复Office 365用户的个人站点。可以将数据还原到原始位置，或其他文件夹/邮箱/站点，甚至其他Office 365租户。

 

我可以以任何方式将CodeTwo Backup for Office 365与Microsoft Azure云服务集成吗？

是的，您可以。CodeTwo Backup for Office 365可在Microsoft Azure Marketplace上使用，在那里可以轻松地将其部署到专用的Azure虚拟机上。这将允许您将备份的数据保留在云中或远程运行备份作业。此外，您可以使用Azure托管磁盘作为数据备份的存储空间。这样的受管磁盘可以分离（如果不使用），也可以跨资源组中的其他虚拟机移动。将CodeTwo Backup for Office 365与Azure集成，为备份数据提供了更多的存储和安全选项。

 

存储大小要求是什么？

存储大小要求由需要备份的数据量决定。此软件本身没有任何存储大小的限制。在CodeTwo备份用户界面中，您可以随时轻松验证已用空间和可用空间。

 

此软件支持什么？

CodeTwo Backup for Office 365可以备份Exchange Online用户邮箱、Office 365（Microsoft 365）组邮箱、存档（就地存档）邮箱、共享邮箱、资源（房间和设备）邮箱、公用文件夹，以及SharePoint Online和OneDrive for Business sites。支持所有典型的Exchange Online邮箱文件夹类型和项目类型。该软件还可用于创建驻留在SharePoint团队网站和OneDrive for Business中的团队数据的副本。

您也可以使用CodeTwo Backup for Office 365备份本地Exchange和SharePoint服务器中的数据。

 

有任何项目的大小或速度限制的程序？

没有。该软件使用EWS连接到源Office 365（Microsoft 365）租户并复制邮箱内容。它还使用SharePoint API连接到SharePoint Online。数据传输的速度可以由许多独立于此软件本身的因素决定，例如网络带宽、EWS性能。

此外，该软件对备份项的大小是没有任何限制的。

 

在备份过程中，用户能否处理邮箱？

可以。用户完全看不到备份过程。该软件不会干扰用户在备份邮箱时访问邮箱的能力。

 

为什么我需要CodeTwo Backup for Office 365？

该软件将帮助您创建重要邮箱和公用文件夹数据以及SharePoint Online和OneDrive for Business网站的备份副本。此外，备份副本可以本地存储这一事实允许对存储在这些副本中的数据进行无限制的脱机访问。

所有备份都集中管理，这意味着您可以从一个工作站创建和管理备份和还原作业。

 

当您需要遵守法律并保留邮箱数据以供法律诉讼使用时，CodeTwo Backup for Office 365也很有用。必要时，可以搜索某些项目，如果已删除，则可以恢复这些项目。

 

多亏了这一点，您还将确保没有任何重要的电子邮件或其他类型的数据被损坏或永远丢失——无论它是意外删除或它是由恶意行为造成的，您将能够检索每一个项目。

 

这个程序支持MFA吗？

支持的，配置到Office 365（Microsoft 365）租户的连接时，可以使用启用了多因素身份验证的管理员账户凭据。但是，连接到SharePoint Online时，只需使用应用程序密码，而不是常规的Office 365凭据。