SysTools Gmail Backup for Windows

SysTools Gmail Backup for Windows

 

 

 

快速备份Gmail账户以下载和保存Windows上最流行的文件格式的数据

• 从个人Gmail账户备份带有附件的Gmail电子邮件
• 熟练地将所有Gmail文件夹中的电子邮件保存到Outlook PST/MSG/MBOX/EML中
• 备份PDF格式的Gmail电子邮件和附件
• 允许备份单个/多个Gmail账户
• 能够将所有Google联系人下载到VCF 2.1版本格式
• 在本地安全地将Gmail日历事件保存为标准ICS格式
• 提供备份Google文档/电子表格/幻灯片/图像/视频的选项
• 自由地将Gmail备份数据保存在用户所需的本地位置
• Gmail Email Backup软件支持6种不同的语言
• 下载后删除（Delete After Download）选项，用于在存档Gmail电子邮件后清除服务器上的邮件
• 选择文件夹过滤器提供细粒度Google Gmail数据备份功能
• 电子邮件过滤器，只下载固定时间间隔的Gmail邮件
• 动态增量备份可以专门保存Google Gmail账户里的新数据
• 在CSV文件中生成导出报告，以分析整个Gmail账户备份任务
• 以PST格式完成下载后维持文件夹层次结构不变的功能
• Gmail数据备份不强制安装MS Outlook

 

SysTools Gmail Account Backup软件的主要功能

 

 

完成Gmail个人账户备份

卓越的功能和简单的界面相结合，能够在Windows操作系统上从Gmail账户备份电子邮件、联系人、事件、G-Drive文档。您只需使用Gmail账户登录，并根据您的要求定制流程。这个软件允许将一个或多个Gmail账户安全地备份到本地计算机。此外，备份任务完成后，机密邮件的机密性将保持不变。

 

 

以3+种文件格式来备份Gmail电子邮件

这个Gmail Email Backup软件可以将Gmail下载到PST，并以三种不同的文件格式创建电子邮件数据备份，即将Gmail备份到EML、MSG或MBOX。选择所需的格式，以便以后在各种其他应用程序上使用。

• 将Gmail备份到PST文件：由MS Outlook 邮件客户端支持（2019、2016、2013及以下所有版本）

 

 

Gmail联系人备份选项

Gmail Backup是一个多功能的软件，它提供了将Google联系人下载到标准VCF 2.1版本格式的功能。此外，标签下的联系人也可以本地备份到相应的文件类型中。

 

 

Gmail下载事件

除了电子邮件和联系人外，您还可以在任何用户指定的位置轻松地将个人Gmail账户中的事件保存为ICS格式。之后，您可以在其支持的任何应用程序上导入此.ics文件以查看事件信息。

 

 

将G-Drive文档备份为原始文档

此软件将Gmail邮件备份到硬盘上，同时下载Google硬盘上的原始文件类型的文档。它包括备份DOC中的Google Drive文档、XLSX中的Google表、PPTX中的幻灯片、JPEG格式的Google绘图、上传的视频和系统中的其他数据。因此，使用此软件，您可以轻松地将Google Docs进行脱机备份。

 

 

OAUTH2身份验证备份

当您通过软件面板登录到您的Gmail账户时，您将被重定向到一个网页进行o-authentication。该功能允许您选择“接受（Accept）”以允许该软件访问您的账户数据，以便将Gmail电子邮件备份为PST/EML/MSG和MBOX文件格式。

 

 

应用无可挑剔的电子邮件过滤器

应用过滤器，以尽量减少时间和精力，只获得相关的Gmail账户数据到PST，EML，MBOX和MSG格式。该软件提供以下两个过滤器。

• 选择文件夹：用于选择Gmail存档过程中可以包含的文件夹。
• 电子邮件过滤器：用于以首选格式备份所需时间间隔的Gmail账户的电子邮件。

 

 

释放Gmail服务器空间的选项

Gmail账户备份软件具有动态功能，“下载后删除（Delete After Download）”就是其中之一。此功能的主要功能是在本地计算机上保存电子邮件副本后从服务器上删除邮件。要使用此功能，您只需在Gmail数据备份任务中选中标记为“Delete After Download”的框。

 

 

Gmail增量备份功能

为了节省时间和空间，该软件包含了一个显著的特性，称为增量备份。它提供了只下载新数据项的功能，前提是以前备份过一次相同的Gmail账户。简而言之，它不再保存整个数据，而是专门备份新的Gmail条目。

 

 

完整的备份状态报告

当此软件将Gmail备份到MBOX、PST、EML和MSG时，该软件将显示完整的实时进度报告，详细信息包括：电子邮件计数、日历计数、联系人计数、文档计数、状态和操作。实际上，在Google账户备份过程完成后，导出报告将自动保存在系统上，该系统提供以下信息：文件夹路径、成功计数和失败计数。

 

 

直观的图形用户界面

Google账户备份软件附带了一个非常有趣且易于操作的操作界面。技术人员和新手都可以使用该软件将Gmail的存档保存到PST、EML、MSG和MBOX中。每一步的执行都伴随着屏幕的变化，所有的选项都被清晰地分类。

 

 

维持账户历史记录

该软件维持了完整的Gmail账户数据下载历史。在这种情况下，当此软件突然关闭时，这些可能包括：失去互联网连接或系统崩溃，您可以查看Gmail Backup软件的主页以了解完整的账户备份历史。

 

 

支持多种语言

您可以用自己喜欢的语言运行Gmail到PST的转换软件。除了英语之外，Google Mail Backup软件还提供了5种语言供选择。您可以将该软件的语言从默认设置的英语更改为法语、荷兰语、日语、葡萄牙语和西班牙语。

 

 

选择性Gmail数据备份

有了这个软件，您可以从个人Gmail账户备份所有数据项，比如电子邮件、联系人、日历和G Drive文档。除此之外，用户可以自由选择任何特定项目，而不是在本地备份所有项目。为此，您只需要在用户界面中选中或取消选中“items”框。

 

 

 

 

 

维持文件夹层次结构

当Gmail邮箱到PST的备份完成后，生成的PST文件可以在与Gmail账户相同的文件夹结构中查看。Gmail Email Backup软件支持在整个备份过程中维护Gmail账户的电子邮件文件夹层次结构不变。

 

 

不使用Outlook将Gmail下载到PST

Gmail存档软件允许在不安装MS Outlook的情况下将Gmail邮箱数据导出到PST。电子邮件和联系人将以PST格式保存。还提供了使用Outlook模式的选项，可以下载Gmail日历并将其保存为PST格式。

 

 

避免Gmail数据丢失

备份完整的Gmail账户可以确保本地桌面上的数据安全。数据丢失可能是由于超出服务器存储限制、意外删除等原因造成的。因此，该软件将帮助您在Gmail中恢复已删除的电子邮件，并将Gmail备份到Microsoft Outlook。

 

 

导出PDF格式的电子邮件和附件

Gmail Backup软件允许用户将Gmail电子邮件和相关附件导出为PDF文件格式。该软件将创建一个与电子邮件主题同名的PDF文件，并且每封电子邮件中都包含附件文件。用户可以在需要时从PDF文件下载所需的附件文件。

 

 

暂停和恢复选项

为了不间断地下载，Gmail Email Backup软件允许您暂停正在进行的备份过程。另外，如果您失去了互联网连接并在这两者之间停止了进程，那么以后可以继续。暂停后，即使在软件关闭并稍后重新运行后，也可以恢复进程，只需提供相应的账户密码。

 

 

可靠快速准确的解决方案

我们专门的系统工具团队总是能创造经济高效的解决方案，Gmail Email Backup软件就是其中之一。有了这个软件，人们可以毫不费力地将Gmail快速转换为PST和其他经典文件格式。用户可以通过选择我们的软件而节省金钱和时间。

 

系统规范

 

硬盘空间：至少100 MB的可用硬盘空间

内存：至少2 GB的RAM（建议4 GB）

处理器：英特尔奔腾2.4 GHz处理器（x86、x64）或同等处理器

 

支持的版本

Win 10及以下所有Windows版本

 

先决条件

• 应安装Microsoft.NET framework 4.5或更高版本。
• 如果您使用的是Windows 10/8.1/8/7或Vista，请以“以管理员身份运行”的身份启动该软件。
• 打开“不太安全的应用程序”的访问权限。
• 将Gmail日历备份为PST格式：

• 使用“使用Outlook模式”选项时应安装Microsoft Outlook。

 

支持的版本

• Microsoft Windows–Vista/Win 7/8/8.1/10（32位和64位）和Windows Server 2003/2008/2012
• Microsoft Outlook–2000、2003、2007、2010、2013、2016、2019（32位和64位）

 

演示版和完整版本的比较

特点	演示版	完整版
添加Gmail账户	V	V
备份单个/多个用户账户	V	V
下载Gmail到EML，MSG，PST，PDF和MBOX格式	V	V
选择邮件、联系人、日历和文档	V	V
支持Windows 10和所有其他早期Windows版本	V	V
备份Gmail邮件	前100项/文件夹	所有项目
将Gmail联系人备份到Vcard（VCF）	前25项/文件夹	所有项目
将Gmail日历保存为ICS格式	前25项/文件夹	所有项目
下载Gmail文档	前25项/文件夹	所有项目

 

常见问题解答

 

您的产品是否在未经我们许可的情况下将账户凭据保存在数据库中？

“我对我的邮件账户的凭证很有占有欲。因此，我想知道，如果我使用您的Gmail Backup软件，您的软件会将我们的凭据保存在您的数据库中，有没有安全风险？”

不会，您不必担心，因为我们只使用用户凭据登录账户，而不是将其保存到数据库的任何位置。此外，如果您想让我们保存数据，那么您必须选中Gmail账户备份软件登录页上的“记住凭证（Remember Credentials）”选项框

备份Gmail电子邮件的6个简单步骤：

• 第1步：下载并运行Gmail Backup软件。
• 第2步：输入“凭据”以备份@gmail.com账户。
• 第3步：选择“类别”和“电子邮件格式”以保持有序
• 第4步：点击“选择文件夹”归档Gmail标签
• 第5步：选择“增量备份”并计划新的Gmail邮件
• 第6步：点击“开始”在本地下载Gmail数据。

 

 

Gmail Backup软件是否只能用于类似域名的应用程序@gmail.com？

“我想买您的Gmail数据备份产品。我在这个域上有一个账户 “@companyname.com”. 我可以用您的软件来备份我的账户吗？”

不能，Google Account Backup软件只适用于“@gmail.com域名”。您不能备份Gmail邮件和邮件以外的账户。但是如果您使用的是Google Apps服务，那么就使用Google Apps Backup软件。

 

中断的备份可以在以后使用此软件进行恢复吗？

“我把我的Gmail账户备份到PST，用您的Gmail Email Backup软件有10GB的文件大小。但是由于网速太慢，这个过程被打断了。我应该从零开始，还是可以在将数据从Gmail备份到Outlook时进一步恢复？”

没有问题，当备份Gmail电子邮件到MBOX，PST，MSG或EML，此软件有暂停和恢复（Pause & Resume）选项。您不需要从头开始重新启动备份过程。单击“恢复（Resume）”按钮从您停止的位置开始继续备份。

 

这个软件备份一个完整的Gmail账户需要多长时间？

该软件备份Gmail电子邮件账户所需的时间完全取决于互联网速度和备份的数据量。

 

我可以备份的电子邮件账户数量有限制吗？

没有，您可以用Google Mail Backup软件备份的Gmail账号数量是没有限制的。

 

我丢失了我的Gmail账户密码。我能用这个软件恢复它吗？

不能，它不会恢复丢失的Gmail密码。SysTools Gmail Backup软件仅用于备份您的Gmail账户数据，如：电子邮件、联系人、日历和文档，并要求账户持有人的电子邮件ID和密码将Gmail保存到PST/EML/MSG/MBOX。

 

当我的电脑上没有安装Outlook时，我可以使用该软件吗？

是的，您可以在没有Outlook的情况下安装软件并顺利运行。但是如果您想把Gmail日历转换成PST文件格式，就需要安装Outlook。

 

我不想在我的电脑上安装任何应用程序，但需要备份Gmail数据。我能做什么？

此软件以多种文件格式备份数据。如果您使用PST格式的Gmail备份，必须正确安装和配置Outlook才能打开它。但是，如果您用EML、MSG或MBOX文件格式备份Gmail数据，我们有查看器可以打开和预览这些文件。您可以尝试EML查看器，MSG查看器和MBOX查看器软件。

 

Gmail Email Backup软件正在创建空的PST文件，我能做什么？

“我已经用PST格式备份了我的Gmail账户。Outlook已安装并配置，但仍在创建空的PST文件。我该怎么办？”

您必须在电脑上拥有完全的管理员权限，如果您正在将Gmail数据备份到PST文件，那么您必须“以管理员身份运行启动”此软件。

 

我能把Gmail备份保存到我的个人电脑里吗？

是的，使用Gmail Backup软件，您可以将Gmail数据存储到个人电脑、硬盘和其他外部驱动器。

 

有没有可能用这个Gmail Backup软件把Gmail数据转换成PST格式？

是的，使用SysTools Gmail Backup软件将电子邮件备份为Outlook PST/MBOX/MSG/EML格式

 

如何将多封Gmail电子邮件保存为PDF格式？

使用导出格式为“PDF”选项，您可以将整个Gmail账户电子邮件保存为PDF文件。所有与电子邮件相关的附件都将存储在PDF文件中。您可以在必要时轻松下载附件文件。

 

客户评价

 

“Google Mail Backup软件是一个了不起的应用程序，它让我可以访问我的整个Gmail存储的电子邮件，即使在离线状态下，因为备份数据存储在PST格式是完全在我的访问能力下，我随时可以查看。此软件真的帮助了我。”

Kent Tintler

瑞典

 

“我正试图将一位客户的91000封电子邮件从Gmail转移到Google Apps Mail。Google Apps失败了（12小时移动了1000封邮件）。我们偶然想到了将Gmail邮件保存到PST文件，然后使用Google Apps Migration for Microsoft Outlook实用程序（来自Google）下载它们的想法。我用SysTools Gmail Backup软件从Gmail做备份。它帮助我将Gmail保存为PST文件格式（所有91000封电子邮件）。”

Stack Exchange作者：Tom Kidd

德克萨斯州达拉斯

 

“在我的公司里，我必须每天备份，因为我个人Gmail账户中的数据每天都在增加。手动备份非常耗时，不符合要求。当我开始了解这个软件时，它对我来说就像一个天堂。它能帮助我轻松下载Gmail邮件。谢谢SysTools！”

Kelly Mathews

英国