SysTools Outlook OST to PDF Converter

SysTools Outlook OST to PDF Converter

 

 

 

将多个Outlook OST文件电子邮件保存为PDF文件格式的软件

• 批量从OST文件的多封电子邮件创建PDF文件
• 有选择地将邮件、联系人、日历、任务、笔记等导出到PDF
• 在软件界面中快速扫描和预览OST文件项
• 支持在将OST导出为PDF时设置页面方向
• 创建PDF文件不需要安装Adobe Acrobat
• 命名约定功能可用于设置导出PDF文件的名称
• 允许用户在将OST数据项迁移到PDF时应用日期筛选器
• 此软件在将OST导出为PDF格式时保持其文件夹层次结构
• 根据所需位置添加页码和日期戳
• 支持Windows 10、8.1、8、7和MS Outlook 2019及其以下版本

 

MVP评审

 

Sathish Veerapandian

“SysTools OST to PDF Converter允许将单个或批量OST文件无缝转换为PDF文件格式。它能够通过从此软件面板中使用“Search All Drive”选项来迁移多个OST文件。该软件还提供了其他各种高级功能。它可以保留了所有用户需求，因此所有这些功能都包含在一个简化的界面中，使非技术用户能够轻松地适应该软件，而且不会遇到任何问题。”

 

专家评审

 

 

Remigiusz Szatkowski

“有了这款卓越的OST邮箱到PDF文件格式转换软件，用户可以轻松地将完整的OST数据项（如电子邮件、联系人、日历、任务、笔记、日志）迁移到PDF文件格式。所有转换的数据项都得到了很好的维护，保持了精确的格式，没有任何数据操作问题。”

 

Feriha

“SysTools OST to PDF Conversion是一种多功能软件，提供无数高级功能来实现转换。该软件突出显示的功能之一是能够将多个OST文件转换为PDF文件格式，只需单击几下。它可以在最新的Windows 10操作系统及其所有以前的版本上轻松下载。”

 

Vinay Prajapati

“使用这个全面的OST to PDF Converter软件，可以很容易将OST文件转换为PDF文件格式。除了可以转换正常的OST文件外，它还可以将损坏且受密码保护的Outlook文件转换为PDF文件，而且不必担心数据丢失。”

 

Outlook OST to PST Converter软件的功能

下载并安装此软件，以在转换过程中验证所述功能

 

 

支持高级PDF导出设置

常规设置：包括以下设置。

• 命名约定：可以为输出转换的PDF文件选择所需的命名约定。此软件归纳出5种以上的命名约定模式，如Subject、Subject+Date(DD-MM-YYYY)、From+Subject+Date(YYYY-MM-DD)等。
• 类别：根据需求，用户可以选择所需的OST数据项，如电子邮件、联系人、日历等，将其转换为PDF格式。
• 日期过滤器选项：通过在“To”和“From”字段下指定日期范围，选择性地转换OST数据。
• 包含互联网邮件标题：此软件通过选中相应的复选框，提供包含互联网邮件标题的选项。

 

 

高级页面布局选项

以下是自定义的页面选项：

• 边距：可以为生成的PDF文件设置上、下、左、右边距，最小为2.0mm，最大为10.0mm。
• 纸张布局：此选项允许用户选择纸张方向，即横向或纵向。除此之外，它还允许选择所需的页面大小，包括A4、A3和Letter。

 

 

选择应用贝茨数

在这个选项的帮助下，可以选择以下设置。

• 贝茨数格式：此选项允许您设置起始编号、按值递增以及所需的位置，如左下、中下、左上、中上等。
• 日期戳：使用此选项，指定日期戳的位置，即左下角、中下角、左上角等。还可以指定日期戳的格式，如YYYY-MM-DD、DD-MM-YY、YYYY-DD-MM等。

 

SysTools OST to PDF Converter软件的特点

 

 

将所有类型的OST转换为PDF格式

在这个高效的OST to PDF Converter软件的帮助下，用户可以轻松导出IMAP/Office 365/Exchange OST文件。这是一个终极应用程序，可以轻松地将Outlook OST文件转换为PDF格式。

 

 

转换损坏和加密的OST文件

Outlook OST to PDF Converter软件除了可以转换正常的OST文件外，还可以转换损坏的和受密码保护的OST。对于希望将脱机OST文件转换为目标用户的用户来说，此功能无疑是一个极大的解脱。

 

 

批处理OST文件到PDF转换

Outlook OST to PDF Converter允许一次将多个OST文件电子邮件迁移到PDF格式。您可以将收件箱、已发送邮件、草稿和其他电子邮件文件夹中的所有电子邮件保存为PDF文件格式。

 

 

扫描并预览OST文件

加载OST文件后，此软件会快速扫描OST文件。此外，它将生成OST文件中所有项目的即时预览。您可以单击每个文件夹，此软件将加载该文件夹中的项目。

 

 

转换所需的OST邮箱项目

另一个突出显示的选项是“Select Categories”（选择类别）功能，可以转换特定的OST数据项集。用户可以在高级设置>>常规设置>>类别选项下使用此功能。只需选择与每个OST数据项相关的复选框。

 

 

用于选择性转换的数据过滤器

除了该软件提供的无数功能外，OST数据项到PDF文件转换器软件还提供了“日期过滤器”选项。这样，它允许用户从孤立的OST文件转换选择性数据。只需在给定的字段中设置日期范围，就可以轻松地将所需的OST数据转换为PDF文件格式。

 

 

高级页面布局设置

此软件为您提供高级页面布局选项。在此选项中，用户将获得以下设置。

• 页边距：借助此选项，用户可以设置每页的上、下、左边距，最小为2.0mm，最大为10.0mm。
• 页面布局选项：在该选项的帮助下，用户可以设置每页的顶部、底部、左侧边距，最小为2.0mm，最大为10.0mm。

 

 

维持文件夹层次结构

即使没有Exchange Server连接，OST电子邮件也可以PDF格式访问。该软件保留与文件夹一起存储的电子邮件的文件夹层次结构。即使在将数据项从OST文件转换为PDF之后，它仍保持相同的层次结构。

 

系统规格

 

硬盘空间：需要100 MB的可用硬盘空间

内存：512 MB RAM（建议使用2 GB）

处理器：1GHz处理器（建议2.4GHz）

 

先决条件

• 应安装Microsoft.net framework 4.5或更高版本。
• 如果您使用的是Windows 10/ 8.1 / 8 / 7或Vista，请启动“Run As Administrator”
• 删除电子邮件加密选项：

• 用于解密SMIME加密电子邮件的证书和相应的密码。
• 私钥和受尊重的密码，用于解密OPENPGP加密的电子邮件。

 

支持的版本

• Microsoft Windows-Vista/Win 7 / 8 / 8.1 /10（32位和64位）和Windows server 2003/2008/2012
• Microsoft Outlook-2002、2003、2007、2010、2013、2016、2019（32位和64位）

 

演示版和完整版本的比较

 

特点	演示版	完整版
添加和转换单个或批处理OST文件	V	V
OST的两种扫描模式（快速和高级）	V	V
预览带附件的OST电子邮件	V	V
从OST文件中删除S/MIME和OpenPGP加密	V	V
支持Windows 10、8、7及以下版本	V	V
将Outlook OST文件数据项导出到PDF文件	25个项目/文件夹	所有项目

 

常见问题解答

 

如何使用此软件将OST文件数据转换为PDF格式？

将OST数据项迁移到PDF文件格式的简单步骤如下：

• 步骤1–：安装并运行OST to PDF Converter软件。
• 步骤2–：选择“添加文件”选项以添加OST文件
• 步骤3–：浏览OST文件，然后单击“添加文件”按钮
• 步骤4–：开始扫描过程
• 步骤5–：将出现一个窗口，显示OST文件中的所有文件和文件夹
• 步骤6–：右键单击邮件，将OST文件导出为PDF文件格式
• 步骤7–：在导出时使用高级设置选项应用设置
• 步骤8–：此软件将启动导出过程
• 步骤9–：最后这个OST to PDF Converter软件会生成导出报告

 

 

是否可以将损坏的OST文件迁移到PDF？

“我需要将几个OST文件迁移为PDF文件格式。然而，由于它们是损坏的OST文件，我很困惑。有没有办法将损坏的OST邮箱转换为PDF文件？”

可以的。使用SysTools OST to PDF Converter tool，您可以轻松地将已损坏或损坏的OST文件转换为预定的PDF文件格式。

 

如何将多个OST文件转换为PDF文件格式？

“由于某些紧急要求，我需要访问PDF文件格式的所有OST文件。有没有合适的解决方案将批量OST文件转换为PDF文件？如果有的话，请提出建议！”

用户需要使用值得信赖的、具有结果导向的SysTools OST to PDF Converter。该软件拥有引人注目的特点，它可以以毫不费力的方式将OST文件批量转换为PDF。

 

该工具是否能够有选择地迁移OST数据项？

这个离线OST to PDF Converter软件提供了选择性地转换OST数据项的功能。在“类别”功能下，您可以选择所需的邮箱项目。

 

是否可以将受密码保护的OST文件转换为PDF文件格式？

这个令人惊叹的软件是这样设计的，它允许有效地转换OST文件，不管它是加密的还是受密码保护的。

 

在哪里可以找到转换后的邮件附件？

电子邮件的附件在转换后嵌入到其相应的PDF文件中。单击“回形针”图标，您可以看到下载附件（以原始格式）的选项。

 

我可以用这个软件将不可访问的OST文件格式转换成PDF格式吗？

可以，此软件在转换之前会扫描所选的OST文件，并在转换之前消除所有损坏问题。

 

此软件中是否有OST文件大小限制以供转换？

没有，此软件可以转换任何大小的OST文件，而且不会让用户遇到任何问题。

 

这个软件与Windows 10计算机兼容吗？

是的，此软件与最新的Windows 10及以下版本兼容。

 

客户评价

 

“从没想过我的22 GB OST文件能迁移到PDF文件格式。使用SysTools OST to PDF Converter软件，我能够成功地将这个包含完整邮箱项目的大型OST文件迁移到目标PDF文件格式。为这个神奇的软件致敬！”

Sandra Williams，美国

企业老板

 

“我在寻找一种解决方案，可以选择性地将OST邮箱项目转换为PDF文件格式。经过几个月的寻找，我终于找到了这个先进的OST to PDF Converter软件。它在一个用户友好的界面中包含了无尽的功能，使新手用户能够轻松地处理转换过程。”

Justin Paul，加拿大

分析师