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ABBYY FlexiCapture 10.0

泰比 (ABBYY) FlexiCapture一个非常智能,准确和可扩展的数据和文档捕捉软件 。它提供了一个单一的输入点,自动将任何结构和复杂性的文档变成可用性和可访问的数据,并输出到您的商业应用。泰比 (ABBYY) FlexiCapture将时间和资源消耗的人力输入模式变成了自动文档分割、分类和数据提取。

泰比 (ABBYY) FlexiCapture可以处理任何大容量各类型的文件

• 固定形式(问卷,调查,测试,纳税申报,及应用表格);

• 半结构化文档(发票,采购订单,效益解释和收据);

• 非结构化文档(合同,信件和文章)。

经过4个主要阶段(输入,识别,校验和输出),因此它们分类,识别,校验然后转成可靠,准确,可搜索和高度结构化的电子数据,进而加速相关部门和企业的商业处理流程。

泰比 (ABBYY) FlexiCapture提供了强大的设置工具和灵活的处理流程,来完成任何复杂的文件处理任务。

拿走数据.留下纸张。

ABBYY FlexiCapture 10.0是新一代的强大的数据采集系统和文档捕捉系统,它可以实现商业数

据自动单点录入和表格&文件精确转换。Flexicapture10.0可以识别多国语言,自动执行多样

化任务,例如数据录入、文档分割和按类型分类—快速提高你需要的数据。由于采用了一系列

文档分类和数据抽取的最新技术,FC10具有很好的易用性,并且易于配置和维护,使用户摆脱

那些具有挑战性的文件处理任务。

ABBYY FlexiCapture 10.0的最新架构可以适应不同处理量需求提供度身解决方案,从为中小

型企业开发的高性价比的单机处理站点,到为中大型企业和政府部门而准备的基于服务器的可

扩容和可升级分布式版本。另外,ABBYY Flexicapture还可以与后台系统进行集成,整合为定

制化的业务流程,提高整体业务处理效率,降低相关成本。

高质量的自动数据捕捉

自动数据捕捉可显著减少人工投入,实现高效率低成本的数据捕捉。精确的数据捕捉技术合按照规则自动校验方法,确保在短时间里获得优化和经过验证的有效数据。

内置划时代的先进科技

该软件使用了人工智能算法来分析文档,从而实现了自动分类和数据抽取。ABBYY Flexicapture可以通过样例图像来实现交互训练,提供更进一步的生产级别的处理能力。

可模块化升级应对大容量处理

多核技术、面向客户服务器架构和负载平衡确保了大数据量处理的可扩展性和更好的网络分布实施。

容错性

微软集群技术的支持确保了系统连续性操作,避免了由于系统失效造成的数据丢失。

广泛的支持语言种类

国际化企业只需一个解决方案即可满足处理多种语言的文档的需求。ABBYY可以支持包括中日韩越南语等180多种语言。

远端文档捕捉

在输入节点实现文档捕捉,降低纸件存储额外步骤和成本。在远端任意节点安装操作员客户端,然后只需要点击一个web页面就可以实现在此节点实现远端扫描。

项目实施简单易启动

新的自动学习功能,使得文档分类和版面创建等模板制作程序变得更加简单容易,进一步缩短项目实施所需时间。

基于Web的微客户端

采用ABBYY Flexicapture,可通过使用基于web的客户端来实现数据编辑和校验,从而使您可更高效的布置人力并降低成本。

灵活的工作流

ABBYY Flexicapture提供了强大的工具组件,可通过定制化处理步骤、脚本和外部功能模块等,对基础文档处理工作流进行修改,灵活满足客户需求。

灵活的集成和定制工具

通过使用脚本和Web API,可定制您的数据和文档捕捉解决方案,并与您现有的业务系统实现平滑集成。

快速实现投资回报(ROI)

通过消除劳动力密集型操作,保证快速实现投资回报;而微客户端及易于配置的文档分类和数据抽取技术,则确保总体拥有成本的降低(TCO, Total Cost of Ownership)。

ABBYY 不再遥远,触手可及

作为一个国际化公司,ABBYY拥有本地office和遍

布全球的合作伙伴,确保ABBYY客户获得本地化的

技术支持:

• 及时响应的技术支持;

• 本国语言的技术支持;

• 自有知识产权,应对所有项目需求(ABBYY技术

均为自主开发)。

单机版和分布式版本安装

根据项目需求,ABBYY FlexiCapture 10.0可以以Standalone 和Distributed 两种配置方式来安装。

Standalone版本是作为一个桌面解决 方案,满足日处理量低于5K张左右、不超过3位操作员的小型至中型的项目需求。

Distributed版本安装包括了一套用于数据处理的服务器组件,通过工作负载平衡确保最大的生产能力,支持高可靠性集群,从而避免了系统失效,以及在数据捕捉过程中每一步都可以实现多个操作员工作站:包括安装、管理、扫描、校验和监控。另外,组织者也可以从易于安装的扫描客户端、基于web的校验站点受益匪浅。分布式安装是面向大型企业和政府项目,满足日处理量高于5K页、工作流程中超过3人同时操作的项目需求。

基于服务器的架构

• 处理服务器(Processing server)自动执行所有面向资源的操作,比如图像的输入、识别(分类、数据抽取、校验规则执行),数据和图像的输出。具有可扩容的架构,在处理站点间按照负载平衡方式分发处理任务。

• 应用服务器(Application Server)掌控所有处理任务队列,自动按照优先级分布任务。

• 授权服务器(Licensing server) 确保按照license属性准确授权相应工作站和服务器。

• 数据库服务器(Data base server) 保留用户、批次、处理操作、统计和提取数据等信息。

分工明确的用户站点

• 项目创建站点执行创建、设置、项目的优化(输入设置、文档定义、工作流设置、批次类型等等)

• 扫描站点执行扫描,文档分割、扫描后编辑。远端扫描站点实现从远端任意节点通过http扫描和传输文档到Flexicapture。

NEW! 由于采用了Microsoft ClickOnce 技术,扫描站点可以很容易的安装,只需在web页面上轻轻点击就可以运行 。

• Data verification Station数据校验站点,代表初级校验站点:核查不确定的识别字符。

NEW! 基于web的数据校验站点提供了基于web界面的数据校验功能,客户可通过web浏览器从任意地方任意时间实现接入。

• Verification Station校验站点,代表高级校验站点:核查规则错误,处理异常队列,输出确认,流扫描(out-of-stream)。

NEW! 远端 Verification Station 可以通过 HTTP使用。

管理和设置工具

ABBYY Flexicapture提供了一个基于Web的管理和监控控制台,包括一系列报告,实现系统性能监控,操作人员工作控制,工作成本估算等。

NEW! 利用水晶报表编辑器(Crystal Reports Editor)的威力,系统为管理员提供强大工具,可生成包含所需参数的自定义报告,以及从数据库中生成数据样本。

 

准备、设置和管理

ABBYY FlexiCapture10数据采集过程分为不同阶段。基本区分为两种用户模式:管理员模式(创建整个数据捕捉流程,准备文档模板和在准备阶段测试效果),

和操作员模式(只进行捕捉和处理)。

ABBYY Flexicapture 提供简单易用、功能强大的模板设计工具。

FormDesigner — 是一个用于创建和打印用于手填的空白固定表单的设计工具。用于表单处理的文档模板基于这些空白处自动创建。

FlexiLayout Studio — 是一个功能强大和方便的工具,用于创建,测试和调整半结构化和非结构化的文档,如发票或合同等。同时它具有模板生成训练模式和

一个逻辑树形结构,可以帮助模板设计人员快速找到更好的匹配、可选的结构布局和使用先进的Flexilayout语言。

Document Definition Editor — 是一个提供文档模板定义的特殊模块,可以针对任意类型的文档提供所需的处理设置和规则。

处理

扫描和图像输入

在处理量较小的项目中,扫描最好是由Flexicapture单机版完成。如果涉及到扫描批次很多,扫描管理和质量控制以及文档的组装,分布式FC的扫描站点就是最好的选择。他的安装完全是自动的,可以在任意时间和地点只需轻轻点击web页面就可以实现按需扫描。图像文件也可以通过email附件来发送到处理站点。

文档分割和分类

由于可以探测文档类型,ABBYY Flexicapture可以基于空白页和条码来将文件分割成不同类型,从而能加速模板匹配和数据抽取。NEW! 在FC10中,不需要人工定义文档每个类别的条件,软件可以通过每个类型一系列的样张图片来进行训练,从而实现自动定义文档类型。

OCR, ICR, OMR和OBR

ABBYY FlexiCapture 是基于ABBYY广受赞誉的识别技术基础上开发的,可以精确识别多种OCR/ICR语言,1D/2D条码和checkmark,同时还具有强大的图像预处理功能,帮助提高识别效果。

自动数据验证

内置的规则验证可以在识别过程中自动使用,从而能提高识别精度。自动数据验证确保了数据的高质量和减轻数据检验者的工作。

数据校验

数据校验是内置于Flexicapture的单机版本和作为分布式版本的一个独立工作站点。数据校验用于执行较低级别的校验任务,核查捕捉数据是否匹配原始文档信息。如果需要,校验站点可以获得整个图像进行对比审核。ABBYY Flexicapture还提供了用户界面友好的基于web接口的数据校验站点,在任何时候任何地点都可以用浏览器来进行接入。Web校验站点是不需要安装的。开始处理文档时,一个操作员只需要登录相应的web页面即可。依靠这个特性,分配校验工作更加方便,校验人员可以在任何地方登录校验。NEW! 针对您的业务中最至关重要的数据字段,FC可以提供两路独立校验,避免由于程序或者人工错误而给客户造成损失。数据只有在2个校验人员数据校验结果一致的情况下才会被系统所接受。

文档级别的校验

数据校验是文档级别校验的一部分,作为Flexicapture分布式版本的独立站点,包括所有校验能力。高级校验操作员可以对组装错误和规则错误进行核查。他们也可以当有规则粗无或者分类错误时进行人工组装,只需要通过一个简单的拖拽界面操作就可以完成。错误的文档将被送到数据校验站点进行再校验。文档窗口提供全幅图像用于文档校验。

数据输出

数据可以输出到后台应用系统或者存储在企业业务系统里。Flexicapture

可以实现自动输出和输出到不同目标位置。Flexicapture10支持下列格式:

• 绝大多数的文档格式

• 基本和先进的XML输出

• 通过ODBC输出到数据库

• Microsoft Office SharePoint® Server

• ERP, DMS, CMS 和通过客户模块、连接器和脚本输出到其他的商业应

用平台

密文和归档

密文(Redaction)可以允许您从特定区域移除保密或者敏感信息。文档图片

可被转换成可检索的PDF或者PDF/A,从而方便地实现文档保存和归档。

 

 

特性

自学习技术 使得文档分类和版面创建变得更加简单容易,进一步节省项目实施的时间。通过这项新技术,简单的“点击”操作即可完成对版面描述的创建及用以文档分类的对文档类型的定义。

E-mail数据捕捉:通过新MicrosoftExchange服务器与POP3邮件服务器的整合,图像文件可以邮件附件方式发送处理。您可以使用任何具有【扫描到电子邮件】功能的办公室MFP设备、或者干脆发一个预先扫描好的文档到指定的电子邮件地址进行处理。

双重校验:针对关键的业务数据字段,支持两路工作人员同时独立校验的方式,以排除任何可能的程序性或人工错误; 数据只有在经比对两路独立校验结果相一致后,才会通过验证并最终被系统接受。

自定义流程节点和路由规则 允许通过脚本方式自定义工作流程。工作流可被扩展以完成各项任务,例如:通过第三方引擎增强图像,连接备用OCR/ ICR引擎,增添新的校验流程节点,自定义文档路径等。

处理脚本(Processing scripts)允许对文档处理的不同阶段进行定制。

Web Service API 提供了通过SOAP将外部应用程序接入到FlexiCapture处理服务器的功能。通过使用API,FlexiCapture可以作为一个自动文档分类和数据捕捉模块被集成到不同的商业应用方案和工作流中。

系统要求

Intel® Core™2/2 Quad/Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD 6/Turion™/Athlon™/Duron™/ Sempron™ processor or compatible 2 GHz

Operating system:

• 站点配置要求 (Standalone or Distributed): Windows XP SP3 , Windows Vista SP2 , Windows 7

(32-bit and 64-bit versions)

• 服务器配置 (Distributed): Windows Server 2003 SP2 , Windows Server 2008 SP2, Windows Server 2008 R2 (32-bit and 64-bit versions)

对于以当地界面运行的程序而言,操作系统一定要提供所需要的语言。

RAM:

• 站点配置要求 (Standalone or Distributed): 512 Mb for every CPU core; but not less 1 Gb total

• 服务器配置 (Distributed): 2 GB RAM, 4 GB for intensive processing, 2 GB for MS SQL Server

硬盘预留空间: Standalone: 1 Gb (包括为安装预留的 700 Mb), Distributed/Stations: 1 Gb (包括为安装预留的 800 Mb), Distributed/Servers:安装预留50 Mb + 2 Gb for the Database of SQL server 2G为SQL server预留。

扫描仪需要支持 TWAIN, WIA 或者 ISIS

识别

OCR: 支持包括中日韩越南语超过 180 多种语言

ICR: 支持超过 100 多种语言

OMR: Circles around selections/numbers, Check boxes, Non-framed check boxes, Bubbles

Barcode: 1D: Code 39, Check Code 39, Interleaved 25, Check, Interleaved 25, EAN 13, EAN 8, Code128, Codabar, Code 93, IATA 25, UCC-128, UPC-A, UPC-E, Matrix 2 of 5, Industrial 2 of 5, PostNet and 2D: PDF 417, Aztec, DataMatrix

图片输入格式

PDF, PDF/A, BMP, PCX, PNG, JPEG, JPEG 2000, TIFF, DCX, DjVu

数据输出/保存格式

TXT, XLS, DBF, XML, CSV

图片输出/保存格式

TIFF, JPEG, JPEG 2000, PCX, BMP, PNG, DCX, PDF, PDF/A (image only, text under image)

 

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