X1：合规部门缩短了响应时间，并降低了成本

X1：合规部门缩短了响应时间，并降低了成本

摘要

美国最大的私营医疗用品制造商和分销商的合规部门在回应日常法律咨询和执行审计时，使用X1®Rapid Discovery节省了时间和金钱。

挑战

该公司的合规高级副总裁负责审查和回应公司法律部门的问询和请求，他发现部门花费了太多时间搜索电子邮件存储库 (PST 档案) 和共享目录，这些目录包含受《健康保险流通与责任法案》(HIPAA) 和其他合规要求约束的关键文件。合规部门苦于处理涉及多个耗时工具的低效手动流程，几乎没有时间执行其他重要职责，导致高级管理人员非常沮丧。替代方案需要花费数百万美元聘请外包电子取证顾问，或采用昂贵的归档方案，而这些方案要求不切实际且不可行的数据集中化，大量硬件支出，以及漫长、复杂且充满风险的实施过程。

解决方案

合规高级副总裁因工作浪费大量时间且效率低下而感到沮丧，于是经华盛顿特区一位成功的X1 Rapid Discovery 客户推荐，他使用了 X1。为了证明X1易于使用和安装，他自行对X1进行了系统试用，并很快决定通过其部门的预算出资14万美元来购买X1。

结果

X1通过网络提供了当天安装，并立即显示出优势，这让高管能够快速找到所需信息，以便回复法律团队，并避免因回复延迟而产生的任何额外费用和法律问题。X1 Rapid 立即提高了部门的响应及时性和效率，并大幅降低了总体成本。