Simul Docs：案例分析-TikTok

了解Simul如何帮助TikTok的内容和合作伙伴法律团队随着业务的快速增长处理越来越多的事务

 

问题

处理问题的特别方法

随着TikTok的人气和员工数量的增加，内容和营销法律团队收到越来越多的与名人、有影响力的人、媒体公司等谈判合同的请求。

最大的问题是，每次收到请求时，它们都是以一种特殊的方式处理的，合同是从零开始编写的，或者是根据以前的合同以各种方式修改的。

TikTok的法律运营专家科林·马拉丘克（Colin Malarchuk）说：“推广TikTok并在平台上获得更多内容的一个重要部分是让名人、有影响力的人和品牌在平台上直播活动和表演。”。“谈判这些交易的合同都非常相似，但我们基本上都是从头开始重写，每次都是通过签订一般服务协议并对其进行修改。”

内容与合作伙伴关系法律团队知道，如果他们要与业务一起扩展，他们需要简化创建和执行某些交易的流程，因此他们开始了一个项目，为许多定期请求的交易创建一个合同模板库。

 

Simul如何帮助

帮助快速构建模板存储库

团队知道，如果他们要在短时间内起草、合作并最终确定数百个法律合同模板，他们需要一种更好的方式来管理它，而不是通过电子邮件发送带有“Livestream contract Template_V7_ROSS_EDITS”等疯狂文件名的文档，因此他们转向了Simul。

当需要创建一份新合同时，科林会将其分配给其中一名律师，由其撰写初稿。该初始草案将上传至Simul，并自动分配版本0.0.1。

然后，他们将邀请其他团队成员就文档进行协作。每次其他团队成员进行更改时，Simul都会自动创建一个新版本（即0.0.2），并显示该版本中更改的内容，即使未启用跟踪更改。

团队将反复进行更改，直到每个人都对模板感到满意，然后将其发布（将版本号更改为1.0.0），从Simul下载并放置到他们的文档管理工具中，供更广泛的业务用户访问。

当模板需要更新时，团队只需返回Simul中的文档，进行更改，发布新版本（即2.0.0），然后将新更新的版本上传到文档管理工具。

科林说：“我们喜欢Simul的一点是，它把一切都放在一个地方。”。“每次有人进行编辑时，都会创建一个新版本，Simul会显示更改的内容，此外，我们还可以添加注释，总结我们进行更改的原因。因此，在一个位置，我们可以看到文档的完整历史，包括更改的内容、更改的人、更改的时间和更改的原因。”

 

结果

处理事务的简化工作流程

通过创建可供业务用户和法律团队使用的合同模板库，内容和营销法律团队能够显著缩短事务的周转时间，最终导致更多的合作伙伴关系和促销活动，以推动TikTok的增长。

科林说：“对于我们的团队来说，达到几乎每个用例都有基线合同模板的程度是一项巨大的任务，而Simul是我们达到这一点的关键部分。”。

“我们喜欢Simul的一点是，它将所有内容保存在一个地方。每次有人进行编辑时，都会创建一个新版本，Simul会显示更改的内容，此外，我们还可以添加注释，总结我们进行更改的原因。因此，在一个位置，我们可以看到文档的完整历史，包括更改的内容、更改的人、更改的时间以及更改的原因。”

 

Colin Malarchuk-法律运营专家