Bluebeam如何保护标记：锁定与展平

适用于：

• Revu 20
• Revu 2019
• Revu 2018

Revu 允许您锁定或拼合标记以防止它们被意外移动或编辑，但您如何知道使用哪个，为什么？

答案在于您要实现的目标：您是否试图将标记变成永远无法编辑的文档内容的永久部分？ 或者，您只是想防止标记被无意修改或删除？

为了帮助您决定使用哪个以及何时使用，让我们首先回顾一下 Lock（锁定） 和 Flatten（展平） 功能之间的差异及其优势。

锁定

锁定标记的主要好处是灵活性：可以随时在锁定和解锁状态之间切换单个标记。 可以通过右键单击标记并选择锁定或通过标记列表中的锁定列来激活锁定状态。 锁定后，无法更改或删除标记——尽管某些功能（如状态更改、回复、导出和复制）仍然可用。 标记可以单独或成组锁定。

要了解有关如何锁定标记的更多信息，请参阅创建和编辑标记

展平

每当标记被展平时，Revu 会将它们合并到 PDF 的内容层中。 在此过程之后，更改或修改您的标记是不可能的，它们将不再出现在标记列表中。

虽然您可以右键单击单个标记并将其拼合，但您不能取消拼合单个标记。 展开的过程会影响页面上的所有标记。

要了解有关展平和取消展平标记的更多信息，请参阅展平标记。

防止未展平标记的流程

尽管启用“拼合标记”对话框中的“允许标记恢复”选项允许您取消拼合标记，但下面列出的功能会改变内容并防止拼合标记被恢复。

• 编辑文本
• 搜索和替换
• 擦除内容
• 剪切内容
• 修复页面内容
• 减少文件大小
• 应用修订
• 色彩处理

如果您打算对您的文档使用上述任何流程，建议您在这样做之前取消您的标记。 这将确保您之后仍然可以对它们进行编辑。

在任何情况下都不能将展平的表单字段取消展平。

建议

根据 Lock 和 Flatten 功能之间的优缺点，在选择用于管理标记的工作流程时，请考虑以下几点。

• 如果您的文档正在进行中，请锁定标记。仍然可以导出和复制锁定标记。您还可以对其进行更改，例如回复或更改其状态。持续扁平化和非扁平化标记更耗时且风险更大。
• 某些流程和功能将在展平文档时永久阻止标记恢复。有关详细信息，请参阅防止非扁平化标记的流程。
• 当您准备好拼合标记时，请保存 PDF 的副本并拼合该副本。这样，您将始终拥有原始未展平的版本，以防您需要返回。
• 作为一般规则，如果您想防止第三方删除或修改您的标记，请在发送文档之前将它们展平，并确保在展平菜单中禁用了允许标记恢复选项。有关详细信息，请参阅展平标记。
• 如果您想要更高的安全性以及审计跟踪，您可以将文件上传到 Bluebeam Studio Session。这也可以防止其他用户解压文件。
• 扁平化可确保标记和注释将显示在 PDF 查看器和移动应用程序中，这些应用程序仅显示 PDF 内容，否则无法显示包含的标记和注释。
• 如果您的标记包含要在 Revu iPad 或 Vu iPad 中使用的操作，则需要在将它们传输到设备之前将它们展平。您可以在定义操作中详细了解如何扁平化标记。
• 如果要在标记中搜索文本，请将文档展平。默认情况下，您无法在标记中搜索文本。