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关于 Studio Sessions 你可能不知道的五件事

发布时间:2021/07/08 浏览量:422
关于 Studio Sessions 你可能不知道的五件事

关于 Studio Sessions 你可能不知道的五件事

Studio Sessions 是一种为您和您的项目团队创建实时在线协作环境的简单方法。 只需将您的 PDF 文件上传到会话,邀请与会者,只要会话处于活动状态,所有与会者都可以向同一文档添加标记。 本文指出了 Sessions 中您可能不知道但会发现对您的工作流程有用的一些功能。

虽然您需要一份 Revu 的许可副本来主持会议,但如果与会者没有许可证,他们可以使用查看模式。

主持和参加会议需要一个 Bluebeam Studio 帐户。

1.实时功能

Studio Sessions 允许多名与会者同时访问 PDF 并添加标记,所有更改立即可供所有人使用。 这意味着您无需等待带有回复的电子邮件或新版本的 PDF 来获取您需要的信息。 实时功能还让您可以关注其他与会者——这意味着您可以在他们缩放、平移和标记 PDF 时进行观看。

要关注其他与会者,请将鼠标悬停在会话面板中的与会者姓名上,然后点击关注与会者。 您的屏幕将自动更新以匹配他们的屏幕。 这使您可以与同事一起解决问题,而无需离开 Revu 来交换电子邮件或文件。

2. 会话记录和报告

在会话中,您可以在 Studio 面板的下部找到包含所有标记活动和聊天的完整历史记录的记录。 所有信息都带有超链接,因此您可以单击列表中的聊天消息或标记,然后跳转到用户在添加聊天消息或标记时正在查看的 PDF 部分。

在 Studio 会话结束时,您可以以单个 PDF 包的形式创建报告,其中包含会话中的所有文档和标记,以及会话记录的完整历史记录。 要创建会话报告,请点击 Studio 面板中的报告。

3. 会话到期日期

会话主机完成工作后可以手动关闭会话。 会话关闭后,该会话中包含的文件将不再在 Studio 中可用。

主持人还可以将 Studio 会话配置为具有到期日期,从而无需手动关闭会话。 可以在创建会话时或之后设置到期日期。 一旦设置了到期日期,就可以根据需要进行更改。

要设置或编辑到期日期,请输入相应的会话并:

·您可以通过取消选中“启用”来禁用到期日期。

·可以通过在“启用”右侧的字段中设置适当的值来更改到期日期或时间。

Revu 会在 Session 临近到期日期时向 Session 主持人和与会者发送电子邮件通知。 发出通知:

如果会话的到期日期已更改,也会发送通知。

4. 将项目文件推送到会话

可以将项目中的 PDF 添加到 Studio Session,以便您可以利用 Sessions 的实时协作功能。

需要注意的是,只有使用此方法创建的会话才能添加项目文件。 除非您要向为此目的而创建的会话添加更多 PDF,否则第一步将是将项目文件添加到新会话,如下所述。 使用此方法创建会话后,可以向其中添加其他项目文件。

用户必须同时拥有“将 PDF 发送到会话”权限和“读/写文件夹”权限才能使用此功能。 默认情况下,拥有完全控制权限的用户已经拥有这两种权限。

将项目文件添加到新会话:

执行上述步骤的第一个用户将自动被指定为会话主持人,并且可以向会话发送其他项目文件并正常管理会话。

要将项目文件添加到现有会话:

已添加到会话的 PDF 在“项目”面板中标有图标。 用户可以通过右键单击“项目”选项卡中的文件并选择加入<现有会话名称> 来直接加入这些正在进行的会话。

5. 重命名会话

会话主机在创建会话时创建并命名会话。 之后,只能由会话主持人从 Studio 面板重命名会话。

重命名会话:

会话现已重命名,更改应立即反映在 Studio 面板中。

 

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